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イケダハヤトおすすめのガントチャートツールBrabio!が便利!

イケダハヤトおすすめのガントチャートツールBrabio!が便利!

あなたはプロジェクト管理の際にどんなツールを

使っているでしょうか?僕は今までチャットワークの

タスクリストを活用していたのですが、

 

・期限が迫っているものが感覚的に分かりづらい

・正確な時系列になってくれない

 

とか、ちょっと不便だなと思っていました。

全体的に見える化できていないというか。

 

でもイケハヤ氏のブログで紹介されている

ガントチャート作成ツールのBrabio!(ブラビオ)

かなり便利そうだったので個人的な所感を書かせて

いただこうと思います。

 

 

そもそもガントチャートってなんだ!?

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まずはガントチャートが何かしらない方のために。

ガントチャートというのは簡単に言うと、

 

やることがいくつあって、

いつまでにどの工程まで終わらせなきゃ行けなくて、

担当者が誰で・・・

 

というのを一括で管理できるツールのことです。

例を挙げるとこんな感じです。(拾い画ですがw)

 

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主にチームで何か1つのプロジェクトを進める

際には大活躍なのですが、

 

基本的にExcelで作る人が多いようで、

これまたExcelでやると大変で面倒なんですね。

 

それをほとんどキーボードを打たずに簡単に

作成できるのが今回紹介するBrabo!なわけです。

 

 

会社でも使える、個人事業でも使える

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ガントチャートって先ほどの画像を見ての通り、

チームプレイだと絶大な威力を発揮します。

 

やっぱりタスクの共有とか責任の所在をハッキリさせる、

目指すクオリティーまで動いてもらうっていうのは難しくて、

 

マネージメントの経験がない人がいきなり

リーダーを任された際に、マネージメントについての

ノウハウは誰も教えてくれないことが多いように感じます。

 

僕は今まで比較的リーダー的なポジションを

進んでやることが多い人生だったように感じていますが、

 

マネジメントについて真剣に学んだこともないので

かなりしんどいな〜と感じ、さしてマネジメントスキル

を向上させることもなく1人社長になってしまいました(笑)

 

Brabio!をもっと早く知っていればもっとマネジメントが

しやすかったのではないかと思います。

 

というか、バンドでもリーダーなのですが

人を動かすって本当に面倒くさいんですよね。

 

バンドに関しては仕事と違って賃金が発生しない

のでなおさらです。

 

「金が絡んでいた方がどんなに楽か・・・!」

と唇を噛み締めた経験は1度や2度では

ありません(笑)

 

まぁ僕の話はさておき、仕事をやっていく上で

僕も結局セルフマネジメントしなくてはいけませんから、

単純にタスク管理という面でも優れていると思うんですね。

 

クラウドで共有できるのでタスクの見える化がすごいです。

無償版でも5人までなら共有できるので、

小さい会社なら無料版でも重宝するでしょう。

 

 

長々と説明するよりも、実際に使ってみた

 

僕の場合1人でやっているのでプライベートも趣味も

ごちゃまぜの状態ですが(笑)

ガントチャートを作成してみました。

 

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すごい!いつまでに何を終わらせるのか、

今日は何をするべきなのか完全に丸わかりです!

 

「あ、オフライン用の営業資料まだ完成してないやん・・・」

とか、改めて気づく形になってしまいましたが(汗)

 

どれだけ頭の片隅にあることでも、

書いとけば忘れないのでいいですね。

 

「Kさん挙式」とか、ガントチャートに

書くようなことでは本来ないのですが、

タスクリストも兼ねているということでw

 

ツール分散すると忘れちゃいますからね。

 

 

良い点

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僕が良いなと思ったのは、

タスクの開始時、または終了が近づく頃に

メールでお知らせしてくれる点です。

 

今までチャットワークでタスク管理していた頃は

リマインダ機能がなかったので大事な予定は

別でグーグルカレンダーに登録したりしていましたw

 

これなら仕事を忘れることもないですし、

チェックし忘れた日も安心ですね。

 

さらに、

ファイルサーバーとしても使える

のも魅力に感じました。

 

タスクに関連する資料をタスクに紐付けして

アップしておけるというのは大変便利に感じます。

 

 

課題点

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基本的に分かりやすく使いやすいのですが、

アプリ版がないのでスマホではどうしても使いにくく

スマホ対応してくれたらいいのになという感じです。

 

あとブラウザで見ているためか、日付のスクロールが

ボタンを押さなければいけないのが面倒です。

 

今は何人でやっておるのかわからないですが、

創業時は2人だけだったようなので、

これからきっと着手するはずだと思っています。

 

 

まとめ

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以上、ガントチャート作成ツールのBrabio!に

ついて書いていきましたが、

個人から複数まで、プロジェクト管理には

かなり使えるツールだと思いました。

 

ちなみにイケダハヤト氏のブログに

掲載された時のインタビューはこちら。

(Excelで線表を引いてるプロマネに「Brabio!」を捧ぐ:アラフォー起業家の地に足着いたビジネス哲学に痺れた)

ちなみにイケダハヤト氏のブログにこうやって

載せてもらう際の掲載料っておいくらなんでしょうね。

その辺に関してはまた別な機会に書いていこうと

思います。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

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