あなたはプロジェクト管理の際にどんなツールを

使っているでしょうか？僕は今までチャットワークの

タスクリストを活用していたのですが、

 

・期限が迫っているものが感覚的に分かりづらい

・正確な時系列になってくれない

 

とか、ちょっと不便だなと思っていました。

全体的に見える化できていないというか。

 

でもイケハヤ氏のブログで紹介されている

ガントチャート作成ツールのBrabio!（ブラビオ）が

かなり便利そうだったので個人的な所感を書かせて

いただこうと思います。

 

 

そもそもガントチャートってなんだ！？

 

まずはガントチャートが何かしらない方のために。

ガントチャートというのは簡単に言うと、

 

やることがいくつあって、

いつまでにどの工程まで終わらせなきゃ行けなくて、

担当者が誰で・・・

 

というのを一括で管理できるツールのことです。

例を挙げるとこんな感じです。（拾い画ですがｗ）

 

 

主にチームで何か１つのプロジェクトを進める

際には大活躍なのですが、

 

基本的にExcelで作る人が多いようで、

これまたExcelでやると大変で面倒なんですね。

 

それをほとんどキーボードを打たずに簡単に

作成できるのが今回紹介するBrabo!なわけです。

 

 

会社でも使える、個人事業でも使える

 

ガントチャートって先ほどの画像を見ての通り、

チームプレイだと絶大な威力を発揮します。

 

やっぱりタスクの共有とか責任の所在をハッキリさせる、

目指すクオリティーまで動いてもらうっていうのは難しくて、

 

マネージメントの経験がない人がいきなり

リーダーを任された際に、マネージメントについての

ノウハウは誰も教えてくれないことが多いように感じます。

 

僕は今まで比較的リーダー的なポジションを

進んでやることが多い人生だったように感じていますが、

 

マネジメントについて真剣に学んだこともないので

かなりしんどいな〜と感じ、さしてマネジメントスキル

を向上させることもなく１人社長になってしまいました（笑）

 

Brabio!をもっと早く知っていればもっとマネジメントが

しやすかったのではないかと思います。

 

というか、バンドでもリーダーなのですが

人を動かすって本当に面倒くさいんですよね。

 

バンドに関しては仕事と違って賃金が発生しない

のでなおさらです。

 

「金が絡んでいた方がどんなに楽か・・・！」

と唇を噛み締めた経験は１度や２度では

ありません（笑）

 

まぁ僕の話はさておき、仕事をやっていく上で

僕も結局セルフマネジメントしなくてはいけませんから、

単純にタスク管理という面でも優れていると思うんですね。

 

クラウドで共有できるのでタスクの見える化がすごいです。

無償版でも５人までなら共有できるので、

小さい会社なら無料版でも重宝するでしょう。

 

 

長々と説明するよりも、実際に使ってみた

 

僕の場合１人でやっているのでプライベートも趣味も

ごちゃまぜの状態ですが（笑）

ガントチャートを作成してみました。

 

 

すごい！いつまでに何を終わらせるのか、

今日は何をするべきなのか完全に丸わかりです！

 

「あ、オフライン用の営業資料まだ完成してないやん・・・」

とか、改めて気づく形になってしまいましたが（汗）

 

どれだけ頭の片隅にあることでも、

書いとけば忘れないのでいいですね。

 

「Kさん挙式」とか、ガントチャートに

書くようなことでは本来ないのですが、

タスクリストも兼ねているということでｗ

 

ツール分散すると忘れちゃいますからね。

 

 

良い点

 

僕が良いなと思ったのは、

タスクの開始時、または終了が近づく頃に

メールでお知らせしてくれる点です。

 

今までチャットワークでタスク管理していた頃は

リマインダ機能がなかったので大事な予定は

別でグーグルカレンダーに登録したりしていましたｗ

 

これなら仕事を忘れることもないですし、

チェックし忘れた日も安心ですね。

 

さらに、

ファイルサーバーとしても使える

のも魅力に感じました。

 

タスクに関連する資料をタスクに紐付けして

アップしておけるというのは大変便利に感じます。

 

 

課題点

 

基本的に分かりやすく使いやすいのですが、

アプリ版がないのでスマホではどうしても使いにくく、

スマホ対応してくれたらいいのになという感じです。

 

あとブラウザで見ているためか、日付のスクロールが

ボタンを押さなければいけないのが面倒です。

 

今は何人でやっておるのかわからないですが、

創業時は２人だけだったようなので、

これからきっと着手するはずだと思っています。

 

 

まとめ

 

以上、ガントチャート作成ツールのBrabio!に

ついて書いていきましたが、

個人から複数まで、プロジェクト管理には

かなり使えるツールだと思いました。

 

ちなみにイケダハヤト氏のブログに

掲載された時のインタビューはこちら。

（Excelで線表を引いてるプロマネに「Brabio!」を捧ぐ：アラフォー起業家の地に足着いたビジネス哲学に痺れた）

ちなみにイケダハヤト氏のブログにこうやって

載せてもらう際の掲載料っておいくらなんでしょうね。

その辺に関してはまた別な機会に書いていこうと

思います。